Datenschutzhinweise: Informationen für Vereine und Online-Shop

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortlichen Stellen und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

A.     Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Wir, der Club der LGB Freunde Rhein Sieg e.V., haben das Spur G Magazin, die Spur G News und den Handel mit unseren Zubehörartikeln angegliedert. Wir betreiben außer der Club Seite: www.lgb-rheinsieg.de nachstehende WebSeiten und haben uns folgende Aufgaben gesetzt:

Aufgaben / Statuten
in den Club-Statuten sind für uns folgende Aufgaben gesetzt:  

·         Förderung von Kontakten zwischen engagierten LGB-Bahnern

·         Organisation gemeinsamer Besichtigungen von in- und ausländischen LGB-Anlagen

·         Spezialinformationen für den LGB-Sammler zu liefern sowie Tauschgelegenheiten zu vermitteln

·         Hilfeleistung für den Aufbau von Innen- und Außenanlagen für Anfänger und fortgeschrittene LGB-Bahner

·         Verbreitung des LGB-Hobbys und Gewinnung neuer LGB Freunde

·         Information über unsere Seiten www.spur-g-news.de

·         Information über unser Magazin: www.spur-g-magazin.de

·         Verkauf von Artikeln über unseren Web-Shop: www.spur-g-shop.de

B.     Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und der Informationen für Artikel sowie aus den Bestellungen im Onlineshop von Ihnen erhalten. Auch die Daten und Informationen für Abonnenten unseres Spur G Magazins verarbeiten wir. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unseres Handelsgeschäftes erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. Auftraggeber, Sendung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus zugänglichen Quellen (z.B. Lieferfirmen) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Email-Adresse und andere Kontaktdaten), Darüber hinaus können dies auch Bankdaten (IBAN, BIC) sowie Umsatzsteuer ID Nummer für die B2B Geschäfte,  Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokoll), Registerdaten (Handels- oder Vereinsregister), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z.B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten, IP-Adresse) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. Auch Geburtsdatum, Beruf und entsprechende E-Mail Adressen sowie das Eintrittsdatum und das Austrittsdatum wird verarbeitet.

C.     Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) im Rahmen des Handels (An- und Verkauf / Herstellung) mit den Produkten verschiedener Firmen mit denen wir Liefervereinbarungen getroffen haben, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge, der Abonnements und der Clubmitgliedschaften. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der zwischen uns geschlossenen Mitgliedsvereinbarung, der Abonnentenerklärung und der Lieferverträge. Diese können unter anderem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, zum Beispiel:

·            Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;

·            Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs;

·          Verhinderung und Aufklärung von Straftaten;

·          Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten;

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

D.     Wer bekommt Ihre Daten?

Zwischen den für die Verarbeitung Verantwortlichen werden die die Geschäftsverbindung mit Ihnen betreffenden Daten ausgetauscht. Innerhalb des für die Verarbeitung Verantwortlichen erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) (z.B. Steuerberater / Bank für Lastschrifteinzug / SEPA Mandate) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien: IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Steuerberatung, Banken. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind (z.B. gegenüber Staatsanwaltschaft, Gerichten oder sonstige Behörden). Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder deren Mitwirkung für die Vorbereitung oder Ausführung Ihres Auftrags erforderlich ist (z.B. Vorbestellung von Ware, direkter Versand von Ware vom Händler an den Endverbraucher).

E.     Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 5 bis 10 Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. BGB in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. Ausgeschiedene Mitglieder oder gekündigter Abonnenten werden nach zwei Jahren aus der Datenverarbeitung gelöscht.

F.     Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten

Werden Mitarbeiter für die Verarbeitung von Daten in unserem Unternehmen eingesetzt wird eine Verpflichtungserklärung zum Umgang mit diesen personenbezogenen Daten angewendet.

G.    Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nicht statt.

H.     Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

I.      Sind Sie verpflichtet, Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zu Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.

J.     Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

K.     Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur zur Erstellung von Rechnungen und Lieferung von Waren innerhalb der Geschäftsbeziehung. Eine Profilbildung nutzen wir nicht.

Informationen zum Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

1.     Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.     Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an: